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几秒内精确定位文件位置,这款免费文件检索工具堪称效率神器!

飞鱼 投必得学术 2022-05-07

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某天导师让我把上次外出参会的海报发给新来的师弟师妹参考参考,然而我却忘了自己存在哪个犄角旮旯,只记得文件名里有个“poster”……如果能有一款快速检索本地文件的神器就好了!


凭着课题研究的经验,我能想到的东西一定有人一早就想到了。于是上网一搜,果然有!大家讨论较多的有utools,Listary,wox以及Everything。其中热度最高的当属Everything了。



Everything是一款适配Windows系统的免费文件检索工具,由澳大利亚的David Carpenter团队开发,目前托管于voidtools网站(网址:

http://www.voidtools.com/zh-cn/)。它能够基于使用者输入的文件名快速定位文件和文件夹的存储位置。


“Everything”,顾名思义,搜索范围为电脑上的每个文件和文件夹。众所周知,Windows系统自带内置搜索功能,那么这款看似“没什么用处”的软件,究竟有什么过人之处呢?


voidtools官网首页给出了Everything的7大优势,即:

  • 轻量安装文件(安装包2MB不到,下载安装数秒完成);

  • 干净简洁的用户界面(无弹窗无广告);

  • 快速文件索引(1分钟可以索引100万个文件);

  • 快速搜索(几秒钟即可出检索结果);

  • 最小资源使用(硬盘有几十MB剩余空间足矣);

  • 便于文件分享(可在手机或平板上浏览电脑里的文件);

  • 实时更新(每次重启Everything,软件及索引数据库均会自动更新)


下面小编将从安装,以及不同情境下的使用方法进行简单介绍:


如何安装?


网址:

http://www.voidtools.com/zh-cn/downloads/


网站提供了6种安装包,即针对32位和64位系统分别提供了安装版、便携版和精简版安装版本。一般来说,大家的系统都是64位,咱们直接点击“下载安装版64位即可。


图片来源:voidtools网站截图


接下来依照安装向导完成安装,其中“选择安装位置”可根据硬盘空间自行更改路径,而“安装选项部分”则可根据自己的需求进行个性化设置,其余步骤点击默认选项即可。



图片来源:Everything安装界面截图


安装完毕后软件会自动打开并进行初始化,即加载检索数据库,初始化完成后软件界面即出现了电脑上所有的文件及文件夹。


图片来源:Everything安装界面截图


检索方法主要分为基础检索和高级检索,接下来我们按照常用情境进行介绍:


1.检索含某个关键词的文件名


在搜索框输入关键词,Everything会筛选显示出目标文件。举个例子,我想查询含“carbon”的文件,直接在搜索框输入“carbon”即可,结果如图:


图片来源:Everything安装界面截图


2.检索含多个关键词的文件名


在搜索框输入多个关键词并以空格隔开。例如,我想查询同时包含

“carbon”和“coastal”的文件,输入“carbon coastal”即可,检索结果如图:


片来源:Everything安装界面截图


3.检索的文件名只需包含

多个关键词中任意一个


在搜索框输入多个关键词并以“|”隔开。例如我想查询含“carbon”或“coastal”的文件,输入“carbon|coastal”即可,检索结果如图:


片来源:Everything安装界面截图


4.检索某种类型的文件


方法1:在搜索框右侧选择文件类型(音频、压缩文件、文档、可执行文件、文件夹、图片、视频)。下图展示的是筛选出的所有图片文件:


图片来源:Everything安装界面截图


方法2:在搜索框输入扩展名,例如,搜索pdf文件,输入“*.pdf”即可。而当我们搜索多个文件类型时,需要使用“|”分隔,例如:输入“*.pdf|*.png”将会搜索pdf或png格式的文件,如下图所示:


图片来源:Everything安装界面截图


5.检索指定位置的文件


搜索指定位置的文件,需在搜索框中输入“文件夹名称\”。例如,在downloads文件夹中搜索全部pdf文件,应输入“downloads\ .pdf”(注意“downloads\”和“.pdf”之间有空格),如图:


图片来源:Everything安装界面截图


6.搜索包含空格的关键词


在搜索框输入含空格的关键词并使用双引号。例如,搜索关键词“carbon sequestration”时应一并输入英文模式下的双引号,如图:


图片来源:Everything安装界面截图


7.同时限制多个条件


打开菜单栏“搜索”列表下的“高级搜索”即可进行个性化检索。例如,我要检索修改日期在2020.1.1以后且名字包含“carbon”的文件,需在“必含单词”和“修改时间”两处进行设置。设置过程及检索结果如图:


图片来源:Everything安装界面截图


8.检索含某一内容的文件


在搜索栏输入“content:内容”即可,但亲测速度极慢,有悖使用初衷,可弃用。


更多有意思的检索方法可点击菜单栏“帮助”列表下的“帮助”按钮。


图片来源:Everything菜单栏“帮助”按钮截图


前文提到通过Everything可在手机或平板上浏览电脑里的文件,这点如何实现呢?打开菜单栏“工具列表”下的“选项”,在“HTTP服务器”里勾选第一栏(启用HTTP服务器),并记住第三栏(HTTP服务器端口)的数字,这里是80。


图片来源:Everything启用HTTP设置界面截图


在手机(安卓苹果均可)的浏览器地址栏输入“http://电脑IP:80”搜索即可,电脑IP如何获取大家可自行百度。手机端浏览页面如下:


图片来源:手机端通过Everything

查看电脑文件截图


提醒一下大家,为方便使用,可以把Everything设置为“固定到任务栏”奥~这样每次打开电脑你就可以直接在屏幕下方看见它了!


图片来源:将Everything固定到

任务栏设置界面截图


Mac系统是否也有相应的神器呢?答案是肯定的。感兴趣的小伙伴可以在APP Store搜索“Find Any File”,欢迎大家在留言区分享测评经验~




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